오피스 프로그램 반복 업무를 자동화하는 방법

일상 업무에서 Excel, PowerPoint, Word 같은 오피스 프로그램을 얼마나 자주 사용하시나요?

직무를 막론하고 데이터를 정리하고 분석하거나, 발표 자료를 만들거나, 보고서를 작성하려면 오피스 프로그램을 자연스럽게 사용하게 됩니다.

하지만 Excel에 매번 수기로 데이터를 입력하거나 동일한 템플릿의 PPT 슬라이드의 텍스트만 바꾸는 반복 작업들을 하다 보면 "이걸 더 효율적으로 할 수 없을까?"라는 생각이 들기 마련입니다.

파이썬으로 반복 업무를 자동화하는 방법

파이썬은 이러한 반복 업무를 자동화하는 데 최적의 도구입니다.

특히 openpyxl(Excel), python-pptx(PowerPoint), python-docx(Word) 같은 라이브러리를 사용하면 오피스 프로그램에서의 작업을 자동화할 수 있습니다.

수십개의 엑셀 파일을 병합해 탭 별로 구분하려면 어떻게 해야 할까요?

수작업으로 하나씩 열어서 복사-붙여넣기를 하는 것은 매우 비효율적입니다.

하지만 파이썬과 openpyxl를 사용하면 이러한 작업을 몇 줄의 코드로 해결할 수 있습니다.

엑셀 파일 10개를 병합하는 코드 예시

# 각 파일에서 데이터를 읽어와서 병합
for idx, file_name in enumerate(file_names, start=1):
    # 각 파일의 워크북을 로드
    wb = load_workbook(file_name)
    ws = wb.active  # 첫 번째 시트로 가정
    
    # 시트명을 "Sheet1", "Sheet2", "Sheet3" 등으로 생성
    sheet_name = f"Sheet{idx}"

    # 각 파일마다 고유한 시트 이름을 생성하여 추가
    new_sheet = merged_wb.create_sheet(title=sheet_name)

    # 각 파일의 데이터를 새로운 시트로 복사
    for row in ws.iter_rows(values_only=True):
        new_sheet.append(row)

이처럼 간단한 코드 몇 줄만으로도 반복 작업을 대체할 수 있습니다.

위 예시는 Excel 파일에서 특정 데이터를 자동으로 읽어오는 코드입니다.

만약 매일 같은 데이터를 추출해야 한다면, 이제는 몇 번의 클릭으로 끝낼 수 있습니다.

또한 파이썬을 사용하면 단순히 데이터를 추출하는 것뿐만 아니라, 특정 조건에 맞춰 데이터를 변환하거나 보고서를 자동으로 생성하는 등의 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

다음 내용이 궁금하다면?

코드프렌즈 PLUS 멤버십 가입 or 강의를 등록해 주세요!

강의 등록하기로그인하기